Comment s'engager ?

RAPPELS GENERAUX - COMMENT S’ENGAGER ?

1. Modalités d'engagements et désengagements des Compétitions

Explications détaillées

1/ CrĂ©ation d’un compte FFA

Pour pouvoir engager des athlÚtes via le site Internet de la Ligue, il faut impérativement

‱ possĂ©der un «Compte FFA» sur le site grand public FFA (http://www.athle.fr)

‱ renseigner ce compte avec les codes administrateur ou gestionnaire clubs du SI-FFA

Une fois que le compte est crĂ©Ă©, il suffit de saisir son identifiant (adresse email) et son mot de passe pour accĂ©der au module d’engagement des athlĂštes.

Pour crĂ©er un compte (ou le renseigner) il faut se rendre sur la page d’accueil du site FFA (http://www.athle.fr) puis cliquer sur «Mon compte» tout en bas de la page

On accÚde à la page «Mon compte FFA» qui permet de saisir ses identifiants si on possÚde déjà un

compte ou de créer son compte en cliquant sur «ce formulaire».

Lors de la crĂ©ation du compte FFA les champs indiquĂ©s en rouge doivent impĂ©rativement ĂȘtre renseignĂ©s : nom, prĂ©nom, adresse email (qui sera l’identifiant du compte), sexe. Les champs «Mot de passe» et «Confirmation» doivent ĂȘtre renseignĂ©s avec la mĂȘme information : le mot de passe de votre compte FFA.

Pour pouvoir gĂ©rer les engagements des athlĂštes sur le site de la Ligue les champs «Identifiant SI» et « Mot de passe SI » doivent Ă©galement ĂȘtre renseignĂ©s. Ils correspondent aux codes Administrateur» ou «Gestionnaire» utilisĂ©s par les responsables de clubs pour enregistrer les licences sur le SI-FFA.

Si votre compte FFA existe dĂ©jĂ , vous n’avez qu’à modifier les informations de votre compte pour renseigner ces deux donnĂ©es. Vous pourrez ensuite accĂ©der aux engagements.

 

Une fois que votre compte est correctement renseignĂ©, vous cliquez en bas de page sur «CrĂ©er ce compte». Un automate envoie un mail Ă  l’adresse que vous avez spĂ©cifiĂ©e. Ce mail contient un lien d’activation de votre compte. Une fois votre compte activĂ©, vous pouvez engager des athlĂštes aux compĂ©titions.

Il reste deux points importants à vérifier :

  • Si vous indiquez votre numĂ©ro de licence (information non obligatoire) lors de la crĂ©ation de votre compte, les personnes dont l’adresse email est renseignĂ©e dans le SI-FFA doivent impĂ©rativement indiquer le mĂȘme email dans cette page sinon le systĂšme ne validera pas la crĂ©ation de votre compte.
  • Pour des raisons de sĂ©curitĂ© informatique le mot de passe utilisĂ© sur le SI-FFA est modifiĂ© rĂ©guliĂšrement : il est impĂ©ratif de modifier le « Mot de passe SI » en consĂ©quence sur votre compte FFA dĂšs que vous le modifiez sur le SI-FFA, sans quoi l’accĂšs aux engagements ne sera plus possible.

2/ Engagements aux compétitions

Pour accĂ©der au module d’engagement des athlĂštes pour une compĂ©tition donnĂ©e, un lien direct sera normalement mis en place depuis la page d’accueil du site de la Ligue. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez toujours cliquer sur le menu « Infos compĂ©titions » puis « EngagĂ©s » Ă  gauche du site. Une nouvelle page s’affichera et le lien «Engagements des athlĂštes» est disponible en bas Ă  gauche. Si vous n’ĂȘtes pas identifiĂ© pour la session en cours, le systĂšme vous demande de renseigner l’email et le mot de passe de votre compte FFA. Vous cliquez ensuite sur « S’identifier » et vous accĂ©dez au module d’engagement des athlĂštes.

 

Suivant le rÚglement de la compétition vous pouvez :

  • Soit engager un athlĂšte en cliquant sur «Engager un nouvel athlĂšte»
  • Soit confirmer ou dĂ©sengager un athlĂšte confirmĂ© en cochant ou dĂ©cochant la case «Confirmation»

Lors de l’engagement d’un athlĂšte sur la compĂ©tition, il est nĂ©cessaire d’indiquer le numĂ©ro de licence et de cocher les Ă©preuves sur lesquelles on souhaite l’engager.

 

La case « Performance » est facultative ; si elle est complĂ©tĂ©e les performances doivent ĂȘtre indiquĂ©es sans sĂ©parateur : (11’’02 => 1102 / 2’54’’35 =>25435/ 2’54’’3 => 25430 / 12m14 => 1214).

Toutefois, dans les Ă©preuves qui sont accessibles sans minima, le renseignement de la performance d’engagement permet la constitution de sĂ©ries de niveaux.

L’information «Ordre» n’est utilisĂ©e que pour les interclubs ou les relais et n’a pas besoin d’ĂȘtre renseignĂ©e pour les compĂ©titions individuelles. Vous cliquez ensuite sur «Ajouter cet athlĂšte» en bas de page. Le systĂšme vĂ©rifie si l’athlĂšte est bien licenciĂ© et affiche les inscriptions souhaitĂ©es.

Vous cliquez Ă  nouveau sur «Ajouter cet athlĂšte» pour valider les inscriptions. Le systĂšme affiche alors l’ensemble des inscriptions du club Ă  la compĂ©tition... et on recommence la procĂ©dure pour les athlĂštes suivants.

Quelques précisions complémentaires:

· Dans le cas oĂč le rĂšglement de la compĂ©tition permet les inscriptions (rĂ©gionaux de cross par exemple) une croix rouge permet de supprimer dĂ©finitivement l’athlĂšte de la liste des engagĂ©s. Pour les compĂ©titions oĂč les athlĂštes sont prĂ©-engagĂ©s suite Ă  la rĂ©alisation de minima il est seulement possible de confirmer ou dĂ©sengager en cochant ou dĂ©cochant la case «Confirmation»

· Vous pouvez vérifier à tout moment les inscriptions déjà saisies en cliquant sur le lien «Athlé compétitions» puis «Engagés» dans la partie gauche du site et en choisissant ensuite la saison et la compétition concernées. Par défaut, l'affichage est trié sur les épreuves ; si vous précisez le département ou la Ligue, l'affichage est trié par club. Vous pouvez également saisir votre code club si vous ne voulez avoir que les engagés de votre structure.

 

2. INTERCLUBS : Modalités d'engagements

Mode d'emploi

 

 

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