Devenir un club employeur marque une nouvelle étape dans le développement d’une association sportive. Cette évolution permet de renforcer la qualité de l'encadrement, de déléguer certaines tâches administratives ou techniques, et de pérenniser les actions du club. Mais cette décision doit être anticipée et structurée.

1. Identifier les besoins du club

Avant toute embauche, le club doit réaliser un diagnostic interne :

• Quelles missions nécessitent un renfort permanent ou régulier ? (encadrement, coordination, administratif, communication…)
• Ces missions sont-elles aujourd’hui assurées par des bénévoles ? Le seront-elles encore demain ?
• Le développement du club est-il freiné par le manque de temps ou de compétences disponibles ?

Cette phase permet de définir précisément le poste ou les missions visées par l’emploi, ainsi que le temps de travail nécessaire (temps plein, partiel, saisonnier, partagé…).

2. Élaborer un budget prévisionnel

Employer une personne implique un engagement financier important. Il est essentiel d’élaborer un budget prévisionnel qui intègre :

• Le coût total du salaire chargé (brut + charges patronales)
• Les éventuels frais annexes (matériel, déplacements, formation…)
• Les ressources mobilisables : cotisations, subventions (État, collectivités, ANS), partenariats, etc.

Ce budget doit s'établir sur plusieurs années pour anticiper les évolutions (fin de subvention, augmentation du salaire…).

3. Construire un modèle économique durable

Le modèle économique doit permettre à l’association de maintenir son équilibre financier tout en intégrant les coûts liés à l’emploi. Cela peut passer par :

• L’ajustement de la politique tarifaire (licences, prestations…)
• Le développement de nouvelles sources de revenus (activités marchandes, sponsoring, événements)
• La mutualisation de l’emploi avec d’autres structures (groupement d’employeurs, emploi partagé…)

Le recours à un accompagnement (Ligue, comité, CDOS, DLA…) peut aider à sécuriser ce modèle.

4. Être prêt à accueillir un salarié

Employer quelqu’un nécessite aussi d’adapter l’organisation du club :

• Désigner un référent au sein du comité directeur pour le suivi du salarié
• Définir clairement les missions et les objectifs
• Garantir un cadre de travail respectueux du droit du travail (contrat, horaires, congés, équipement…)

Il peut être utile de se former ou de se faire accompagner sur les aspects juridiques et RH.

5. S’informer, se faire accompagner

De nombreuses structures peuvent accompagner les clubs dans cette démarche :

• La Ligue d’Athlétisme et son référent structuration
• Les comités départementaux ou régionaux
• Le CDOS et les dispositifs type DLA (Dispositif Local d’Accompagnement)
• Les partenaires institutionnels : ANS, collectivités locales, URSSAF, etc.